Underretning & erklæringer

Ofte vil der i personalecirkulære, eller lignende, være fastsat regler for underretning om sygdom. Ellers er udgangspunktet, at det skal ske så hurtigt som muligt og inden arbejdstids begyndelse.

På nogle virksomheder er der fastsat regler om, at der skal indsendes en såkaldt "tro og loveerklæring" om, at du er syg.

Har du givet korrekt underretning om din sygdom, er du ikke forpligtet til løbende at holde din arbejdsgiver orienteret om, at du fortsat er syg.

Pr. 5. oktober 2009 kan din arbejdsgiver kræve din medvirken til udarbejdelse af en mulighedserklæring. Hensigten med mulighedserklæringen er, at arbejdsgiver og medarbejder i fællesskab skal afdække mulighederne for at fastholde medarbejderen i arbejdet.

Mulighedserklæringen kan udarbejdes på et hvilket som helst tidspunkt i sygeforløbet, uanset om der er tale om kortvarig, gentaget eller langvarig sygdom, og uanset om sygeforløbet er afsluttet.
Erklæringen består af to dele og første del af erklæringen udfyldes af dig og din arbejdsgiver i fællesskab på baggrund af en personlig eller – hvis din sygdom ikke tillader det – telefonisk samtale, som du har pligt til at deltage i. Såfremt din læge vurderer, at du er for syg til at deltage i en sådan samtale eller at din sygdom kan forværres deraf, har du ikke pligt til at deltage. Din arbejdsgiver skal indkalde dig til samtalen med et rimeligt varsel. I forhold til samtalen skal du være opmærksom på følgende:

• Formålet med samtalen er at afdække mulighederne for genoptagelse af arbejdet på fuld eller nedsat tid, enten med sædvanlige opgaver eller med tilpassede opgaver
• Du er ikke forpligtet til at acceptere væsentlige ændringer i dine arbejdsopgaver i overensstemmelse med reglerne om væsentlige ændringer i ansættelsesforholdet
• Du har ikke pligt til at oplyse din sygdomsdiagnose men derimod om funktionsbegrænsninger konkret i forhold til dit arbejde
• Du har ret til at medbringe en bisidder til samtalen

Den anden del af mulighedserklæringen skal din læge udfylde. Lægen skal på baggrund af erklæringens første del og en samtale med dig tage stilling til mulighederne for, at du helt eller delvist kan genoptage arbejdet, og om de ovennævnte aftaler er helbredsmæssigt forsvarlige. Lægen kan også foreslå tilpasning af arbejdet og give et skøn over sygdommens varighed.

Du skal indsende den udfyldte mulighedserklæring til din arbejdsgiver inden for en rimelig frist og mulighedserklæringen betales af din arbejdsgiver.

Pr. 4. januar 2010 har din arbejdsgiver pligt til, at indkalde dig til en sygefraværssamtale, og samtalen skal afholdes senest fire uger fra første fraværsdag. Samtalen skal omhandle dine muligheder og eventuelt tidspunkt for genoptagelse af arbejdet. Giver sygdommen eller praktiske omstændigheder ikke mulighed for en personlig samtale, holdes samtalen så vidt muligt telefonisk. Manglende medvirken i samtalen har ikke konsekvenser for retten til sygedagpenge. Din arbejdsgiver skal på baggrund af samtalen give oplysninger til kommunen. Din arbejdsgiver har ikke pligt til at indkalde til en samtale, hvis du er i opsagt stilling og fratræden sker inden otte uger efter den første sygedag.

Ved sygdom, kan din arbejdsgiver kræve, at du udfylder en såkaldt tro og loveerklæring, hvor du bekræfter, at du er syg.